1. Identiteit van de organisatie:

Stichting Buurtpreventie Vrachelen II
Gijsbreght van Amstelstraat 11
4906JG Oosterhout
Email: info@vrachelen2.nl 

2. Soorten persoonsgegevens:

De volgende gegevens worden verzameld van vrijwilligers en buurtbewoners van onze organisatie:

• Namen van vrijwilligers en buurtbewoners. 
• Adresgegevens
• Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres). 
• Eventueel informatie die via de website of mail van de organisatie wordt verzameld. 
• Functies van vrijwilligers
• Financiële gegevens

3. Doeleinden van de gegevensverwerking:

Wij verzamelen de gegevens voor de volgende doeleinden:

• Communicatie met vrijwilligers en buurtbewoners. 
• Organiseren en coördineren van buurtpreventieactiviteiten. 
• Versturen van nieuwsbrieven.
• Beantwoorden van vragen over buurtveiligheid, evenementen
• Vergoeden van gemaakte kosten aan de vrijwilliger.

4. Grondslag voor gegevensverwerking:

Op welke wettelijke basis verwerk je de gegevens?

• Toestemming:Vrijwilligers of buurtbewoners geven expliciete toestemming. Vrijwilligers geven als ze vrijwilliger worden toestemming voor het verwerken van hun gegevens voor het uitvoeren van die taak en onderlinge communicatie tussen de eigen organisatie, partners en bewoners. Bewoners geven toestemming voor het verwerken van hun gegevens ten behoeve van het versturen van nieuwsbrieven of het participeren in een activiteit welke door onze organisatie wordt georganiseerd.
• Noodzakelijk voor de uitvoering:De verstrekte gegevens zijn nodig om de buurtpreventieactiviteiten uit te voeren. 

5. Bewaartermijnen:

De gegevens worden bewaard zolang ze nodig zijn voor de actuele uitvoering en nadat iemand de organisatie als vrijwiliiger heeft verlaten voor ten minste 7 jaren, tenzij iemand anders daartegen bezwaar maakt. De gegevens van bewoners welke een digitale nieuwsbrief wensen te ontvangen blijven bewaard voor de termijn zolang zij deze wensen te ontvangen. Na uitschrijving worden de gegevens verwijderd binnen 6 maanden.

6. Beveiliging van gegevens:

De gegevens zijn digitaal en fysiek beveiligd tegen verlies, diefstal of ongeoorloofde toegang. 

7. Rechten van betrokkenen:

Bewoners, vrijwilligers, partners en overige betrokken partijen hebben het recht op inzage, correctie en verwijdering van hun gegevens. 

8. Contactgegevens Autoriteit Persoonsgegevens:

Indien u een klacht heeft over het omgaan van uw gegevens door onze organisatie kunt u contact opnemen met de toezichthouder.

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag

https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap